Администратор проектов

Обязанности

• 1.
• Административная и методологическая поддержка участников проектной деятельности: Ведение текущей отчетности Проектного офиса Организационная поддержка Проектного комитета: обеспечение документооборота Проектного комитета, контроль исполнения поручений проектного комитета Консультационно-методологическая и информационная поддержка руководителей и исполнителей проектов Помощь в формировании планов-графиков проектов и назначении ресурсов на задачи проектов в Спайдер (MS Project) Консультации по работе в модулях ИСУП Обеспечение процесса формирования плана и прогноза по среднесрочному (годовому) ресурсному планированию и формирование аналитической отчетности; Администрирование сбора фактических трудозатрат по проектам, проверка корректности внесенных фактических трудозатрат по проектам по итогам месяца, формирование сводного таймшита Ежемесячный мониторинг качества бизнес-процессов по проектному управлению и артефактов проектов по формальным критериям (примерно 10 проектов в зоне ответственности) Актуализация информации по проектам в системе управления портфелем проектов ГК Росатом 2.Поддержка информационной системы управления проектами: Осуществление функций первой линии поддержки пользователей информационной системы управления проектами; 3.
• Оказание консультационно-методологической и технической поддержки пользователям ИСУП: Помощь в формировании планов-графиков проектов и назначении ресурсов на задачи проектов в MS Project Помощь в заполнении паспортов проектов в MS SharePoint Настройка ролей доступа в систему в MS SharePoint и Спайдер (MS Project) Актуализация справочников в MS SharePoint и Спайдер (MS Project) Консультации по работе в модулях ИСУП Постановка задач подрядчикам (разработчикам), координация и приемка работ с использованием jira Участие в развитии системы управления проектной деятельностью, в т.ч.
• информационной системы управления проектами

Требования

• Образование - высшее экономическое Опыт участия в сложных проектах/программах проектов на должности администратора, координатора, опыт работы в Проектном офисе на аналогичных должностях.
• Опыт работы по составлению календарных планов-графиков проектов, ресурсного планирования Опыт подготовки отчетов по проектам; подготовка отчетов по портфелям или программам проектов будет преимуществом Знание проектного управления.
• Как преимущество: сертификаты об обучении и независимой оценке уровня знаний (CAPM, PMP (PMI), IPMA D, Prince2, СРП-3)

Квалификация

• 1-3 года работы в проектном управлении и формировании графиков календарно-сетевом планировании