Работа делопроизводителем в Калининграде — свежие вакансии

- исполнение документов и материалов в соответствии с резолюциями начальника отдела и подготовка предложений для выработки решений по ним; - ведение исполнительного производства по делам об административных правонарушениях; - своевременную передачу информации о работе отдела в оперативный отдел

1. Подготовка ЛНА организации. 2. Помощь в ведении документооборота службы персонала и отдела кадров (входящей/исходящей документации, документов по приему, переводу и увольнению работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, документации воинского учета и иной

Регистрация докуентов, подшивка и оформления для сдачи в архив, работа за компьютером Требования Отвественность, комуникабельность, владение компьютером. Квалификация нет

осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, работу с бланками документов, печатями, работу с ФГУП Почта России, исполнение должностного регламента, содержащего полномочия и обязанности гражданского служащего Требования

обеспечивать работу приемной Управления, обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение наполняемости сайта Управления, работа с архивом, иные обязанности Требования знания в области информационно-коммуникационных технологий, знания по применению персонального компьютера, знания

осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, работу с бланками документов, печатями, работу с ФГУП Почта России, исполнение должностного регламента, содержащего полномочия и обязанности гражданского служащего Требования

Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа) Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) Требования Порядок работы с документами

- Проверка, обработка, регистрация и систематизация, хранение, маршрутизация поступающих документов. Выдача документов, подготовленных органами и ведомствами по результатам предоставления услуг. -Осуществление взаимодействия с органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги.

Возглавляет работу по организации и ведению делопроизводства. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему

Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива . Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов . Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях . Требования

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ежеквартальный отчет; Годовая сверка; Ведение и закрытие номенклатурных дел; Уничтожение архивных дел. Предусмотрена премия по итогам года Требования Ответственный Исполнительный Граммотный Квалификация без опыта

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ежеквартальный отчет; Годовая сверка; Ведение и закрытие номенклатурных дел; Уничтожение архивных дел. Предусмотрена премия по итогам года Требования Ответственный Исполнительный Граммотный Внимательный Квалификация без опыта

организует работу по документообороту и обеспечению: принимает,регистрирует и распределяет корреспонденцию. Требования ответственный, коммуникабельный, пунктуальный Квалификация среднее профессиональное или высшее образование

осуществление работы по письменным обращениям граждан (запросы, жалобы), правоохранительных органов, судов, вышестоящих организаций; Организация документооборота в структурном подразделении и взаимодействие со всеми подразделениями Бюро; Организация системы контроля за выполнением планов, программ,

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по

Организовать ведение делопроизводства и поддерживать его в готовности к выполнению поставленных задач в повседневной деятельности, в боевых (полевых) условиях и на учениях. Определить порядок работы со служебными документами в воинской части, в том числе распорядок работы делопроизводства, порядок

Основной функционал: - Осуществлять учет документов, поступающих в Управление (получение, регистрация, учет прохождения документов), в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств; - Осуществлять функции по приему-передаче в делопроизводство документов в рамках

Организовать ведение делопроизводства и поддерживать его в готовности к выполнению поставленных задач в повседневной деятельности, в боевых (полевых) условиях и на учениях. Определить порядок работы со служебными документами в воинской части, в том числе распорядок работы делопроизводства, порядок

принимать входящую корреспонденцию (документы), в том числе лично, по электронной почте, проверяет, регистрирует и сканирует в системе электронного документооборота; работать в инфомационных системах по предоставлению муниципальных услуг; обрабатывать, маршрутизировать в соответствии с

Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде. Прием и распределение договорной документации в ЭДО, загрузка в ЭДО Сканирование и формирование электронной базы заключенных договорных документов Ведение реестров Архивирование и др. Требования Уверенный

организация работы с документами (приём, регистрация, учёт, контроль исполнения), формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи в архив Требования грамотность, внимательность, стремление к развитию Квалификация специалист по документообороту

участие в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов; проведение профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений; разработка методических документов (инструкций, рекомендаций, информационных писем);

участие в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов; проведение профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений; разработка методических документов (инструкций, рекомендаций, информационных писем).

приём, первичная обработка, учёт, отправка и хранение служебных документов, в том числе официальных изданий; доклад командованию (руководству) поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с решениями (поручениями, указаниями) командования (руководства); формирование и

Приём, первичная обработка, учёт, отправка и хранение служебных документов, в том числе официальных изданий. Доклад командованию (руководству) поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с решениями (поручениями, указаниями) командования (руководства). Формирование и

Анализ хозяйственной деятельности организации, разработка комплекса мер, которые направлены на оптимизацию расходов и улучшение финансовых показателей, составление бухгалтерской отчетности и учет поступления денежных средств. Требования отсутствие судимости, 2я форма допуска к гостайне Квалификация

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании

Ведение документооборота. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям. Требования справка об отсутствии судимости, опыт работы в в/ч Квалификация без

Подготовка проектов документов, регистрация приказов и распоряжений, служебных записок; формирование дел; ведение архива; контроль сроков; контроль соблюдения номенклатуры дел; Требования Аккуратность, ответстственность Квалификация не требуется

Подготовка проектов документов, регистрация приказов и распоряжений, служебных записок; формирование дел; ведение архива; контроль сроков; контроль соблюдения номенклатуры дел; Требования Аккуратность, ответстственность Квалификация не требуется

Ведение секретной документации Требования Образование не ниже среднего полного. Умение вести делопроизводство. Работа с оргтехникой Квалификация имeющиe полноe сpеднее или высшее образование

Знание правил составления и ведения деловой переписки, принципов архивирования, умение работать с оргтехникой, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, грамотностью Требования Ответственность Квалификация не требуется

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, обращений граждан, контроль за их движением, исполнением и сроками; регистрационный учет, хранение и архивирование электронных и бумажных документов. Требования Уверенное владение ПК, грамотность, ответственность, внимательность, навыки

Прием и регистрация заявлений и обращений, поступивших от заявителей. Выдача договоров, технический условий, ответов на обращения. Оказание консультационно-информационных услуг. Требования Уверенный пользователь компьютером и оргтехникой. Внимательность, исполнительность, умение работать с людьми,

Обеспечение сохранения государственной тайны и соблюдения режима секретности при проведении работ и ведении секретного делопроизводства. Разработка инструкций и приказов на основании указаний вышестоящих органов. Организация учёта, хранения, размножения и рассылки секретной документации, обеспечение

Учёт и регистрация документов. Приём, первичная обработка, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учёта. Подготовка проектов документов. Оформление приказов, распоряжений, служебных записок, служебных писем и других документов по установленным формам. солдат-сво.

Приём, первичная обработка, учёт, отправка и хранение служебных документов, в том числе официальных изданий. Доклад командованию (руководству) поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с решениями (поручениями, указаниями) командования (руководства). Формирование и

Приём и первичная обработка входящих документов (служебных писем, приказов, сводок, официальных изданий). Регистрация присвоение регистрационных номеров, внесение в учётные формы. Доклад командованию поступивших документов и передача их на исполнение в соответствии с решениями руководства.

На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков); - функции курьера; - осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и

Осуществлять приём, первичную обработку, учёт, отправка и хранение служебных документов, в том числе официальных изданий. Осуществлять формирование и оформление дел, обеспечение их учёта и сохранности. Требования Справка об отсутствии судимости. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Отсутствие

Ведение делопроизводства Требования Знание основ делопроизводства Квалификация 1

Работа с базами данных по апостилированию документов об образовании Требования грамотная речь и письмо Квалификация Высшее профессиональное образование

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; -Вести картотеку учёта прохождения документальных

Регистрация докуентов, подшивка и оформления для сдачи в архив, работа за компьютером Требования Отвественность, комуникабельность, владение компьютером. Квалификация нет

Подготовка документов, выполнение поручений руководителя Требования Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность Квалификация Специалист

организует документооборот в организации; принимает, регистрирует и распределяет документы; обеспечивает хранение документации; выдает справки по зарегистрированным документам; передает документы в архив. Требования Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность Квалификация не требуется

В государственное бюджетное учреждение требуется секретарь- делопроизводитель (специалист по управлению документами), на период отпуска по БиР основного работника (3 года). Откликаясь на вакансию, пожалуйста, направляйте резюме, если в вашем профиле оно не заполнено. Обязанности: - организация в

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании,

Ведение несекретного делопроизводства, правильный, своевременный учет, сохранность документов, своевременное доведение их до исполнителей. Своевременный доклад поступающей несекретной корреспонденции. Ведение приема, отправки, учета и хранения служебных документов, и т,д. Требования Справка об