заведующий делопроизводством в/ч 77165

Обязанности

• Возглавляет работу по организации и ведению делопроизводства.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по приему документов, в том числе приказов и распоряжений руководства, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие структурные подразделения, хранение документов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачу на государственное хранение.
• Составляет инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел.
• Разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами.
• Осуществляет контроль за правильным хранением документов, их своевременной сдачей в архив.
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
• Готовит и представляет необходимую отчетность, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• справка об отсутствии судимости с опытом работы в воинских частях

Квалификация

• без квалификации