Документовед в Службу информационных технологий и связи

Обязанности

• Организация и ведение документооборота в рамках системы МосЭДО-СЭД и 1С (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций); Организация и ведение бумажного документооборота (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций), в том числе конфиденциального; Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений МосЭДО; Организация встреч и совещаний: бронирование помещения, приглашение и встреча участников; Оперативное оповещение обо всех изменениях и событиях; Подготовка материалов для совещаний; Личные поручения руководителя; Ответы на звонки и письма в Outlook; Протоколирование встреч и переговоров, с соблюдением сроков.

Требования

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение"; Опыт работы по профилю деятельности от 1 года; Опыт работы в транспортном комплексе будет преимуществом; Сообразительность, многозадачность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность и исполнительность; Владение прикладными программами: МосЭДО, 1С, Microsoft Office (Word, Excel).

Квалификация

• Высшая