Специалист по сканированию и архивированию документов

Обязанности

• Ежедневное сканирование всех поступивших документов и архивирование всех документов на оплату поставщиков и клиентам по договорам оказанию услуг; проверка соответствия реквизитов и номеров заказа на закупку, распознанных в SAP и указанных на документах поставщика, клиента; ежедневный контроль за хранением первичных документов; контроль поступления оригиналов отгрузочных документов в централизованные архивы, согласно установленных сроков; ежедневная обработка авансовых отчетов сотрудников в системе Easy Travel и контроль предоставление оригиналов документов и их хранение; своевременная обработка запросов на изменение кредитных условий клиентов, на основании предоставления оригиналов документов согласно сроков SLA; инициаторов в соответствии с установленными сроками; обработка с соблюдением сроков выполнения запросов к отделу учета реализации, такие как обращения от клиентов на горячую линию, спорные случаи о предоставлении дубликатов документов и др.; участие в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств по запросу непосредственного руководителя или менеджера по учету реализации; предоставление копий документов, реестры документов в сроки, установленные непосредственным и/или вышестоящими руководителями, и по запросам внутренних и внешних клиентов

Требования

• Высшее образование (экономика/финансы); - Опыт работы в области / сфере финансов не менее 1 года; - Знание компьютера на уровне пользователя (в т.ч. Microsoft Office), почтовых программ; - Знание английского языка на уровне B1-B2