Работа архивариусом в Москве — свежие вакансии

Ежедневное сканирование всех поступивших документов и архивирование всех документов на оплату поставщиков и клиентам по договорам оказанию услуг; проверка соответствия реквизитов и номеров заказа на закупку, распознанных в SAP и указанных на документах поставщика, клиента; ежедневный контроль за

Комплектование архива документами, создаваемыми в результате деятельности структурных подразделений; Регистрация, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве Управления делами; Проверка правильности формирования дел и их оформления при передаче в архив Управления делами;

Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранностьдокументов. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделенияхОрганизации.. Регистрирует, принимает на хранение

Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище. Участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища. Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение. Участвует в

Руководит работой архивохранилища. Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища. Устанавливает плановые задания

Учет и ведение архива, подготовка к уничтожению документов, подготовка и сдача нарядов в архив Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Владение компьютером, программами Word и Excel, опыт работы будет являться преимуществом Квалификация 3 класс

Полный цикл учета документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел - Формирование архивных дел по номенклатуре (группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей); Прием документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в

Полный цикл учета документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел - Формирование архивных дел по номенклатуре (группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей); Прием документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в

Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие. Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение. Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию.

Работа с документацией: проверка наличия согласований документов структурными подразделениями Общества; подготовка документов к подписанию и организация подписания документов уполномоченными лицами; отправка документов контрагентам и отслеживание возврата оригиналов документов; сканирование,

Формировать электронные базы фотоматериалов; Обеспечивать прием и обработку архивных материалов структурных единиц департамента временного срока хранения на основе актов приема-передачи дел в архив Департамента; Обеспечивать систематизацию, регистрацию, хранение, использование и уничтожение по

Периодический аудит качества данных; Осуществление переноса документов оперативного учета между системами; Контроль своевременности и полноты перенесенных документов; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам полноты атрибутов документов, подлежащих переносу. Требования Опыт работы от года на

Прием, регистрация и отправка корреспонденции Ведение делопроизводства на судебном участке Ведение архива судебного участка Составление статистической отчетности Оформление исполнительных листов Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности. - Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи

-Ведение архивного дела в организации. -Организация хранения и обеспечение сохранности документов. -Прием и регистрация поступивших на хранение документов. -Подготовка сводных описей постоянного и временного сроков хранения. Требования Образование: Среднее специальное или высшее образование,

Организация хранения документов в архивохранилище, проверка наличия и состояния, подготовка документов к выдаче из архивохранилище в читальный зал и отделы архива, первичный учет. Требования Владение ПК, программами Word, Excel. Дисциплинированность, ответственность, внимательность, желание повышать

осуществление работы по ведению архивного дела у Работодателя; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; участие в разработке номенклатурных дел,

1. Создание автоматизированного научно-справочного аппарата архивных документов; 2. Контроль использования архивных площадей; 3. Коммуникации с руководителями конструкторских, технологических, сервисных подразделений по вопросам, связанным с архивом; 4. Контроль соблюдения требований хранения

- проверка достоверности данных в полученных документах; - ведение бумажного и электронного архива документов, отметка в 1С оригиналов документов: - создание, регистрация, учет и систематизация электронных документов (ведение электронных досье и электронного архива) - соблюдение нормативных условий

- проверка достоверности данных в полученных документах; - ведение бумажного и электронного архива документов, отметка в 1С оригиналов документов: - создание, регистрация, учет и систематизация электронных документов (ведение электронных досье и электронного архива) - соблюдение нормативных условий

Учет, контроль, систематизация документов (первичные бухгалтерские документы) Работа с документами на бумажном носителе Требования Опыт организации хранения документов и опыт работы с первичной документацией от 1 года. Квалификация Среднее профессиональное образование

прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской); архивация документальной информации; подбор документов, необходимых для служебных командировок. Требования уверенное владение ПК; грамотная устная и письменная речь; образование среднее специальное.

Прием и сканирование документов от структурных подразделений, архивный документооборот Требования Правила оформления документов, порядок передачи на архивное хранение Квалификация Требуется

Проведение экспертизы ценности документов; Разработка номенклатуры дел предприятия; Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление); Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел; Стеллажирование дел в архивохранилище, упаковка дел в

Прием и сканирование документов от структурных подразделений, архивный документооборот Требования Правила оформления документов, порядок передачи на архивное хранение. Квалификация Требуется

работа со входящей и исходящей документацией; работа с архивом; обработка внутренней документации; уверенный пользователь ПК Требования среднее-профессиональное образование (делопроизводство) рассматриваем кандидатов без опыта работы; коммуникабельность; знание делопроизводства и организация

Организация и ведение документооборота в рамках системы МосЭДО-СЭД и 1С (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций); Организация и ведение бумажного документооборота (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций), в том числе конфиденциального; Контроль за соблюдением сроков

Ведение архивного делопроизводства. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Актуализация локальных нормативных актов и методических документов Учрежденияпо архивному хранению дел. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений

Обеспечивать сохранность документов Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Требования Опыт работы по ведению

Организовать хранение и обеспечить сохранность документов Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Требования Опыт работы

Учет, контроль, систематизация документов (первичные бухгалтерские документы) Работа с документами на бумажном носителе Требования Опыт организации хранения документов и опыт работы с первичной документацией от 1 года. Квалификация Среднее профессиональное образование

1. Создание автоматизированного научно-справочного аппарата архивных документов; 2. Контроль использования архивных площадей; 3. Коммуникации с руководителями конструкторских, технологических, сервисных подразделений по вопросам, связанным с архивом; 4. Контроль соблюдения требований хранения

1. Создание автоматизированного научно-справочного аппарата архивных документов; 2. Контроль использования архивных площадей; 3. Коммуникации с руководителями конструкторских, технологических, сервисных подразделений по вопросам, связанным с архивом; 4. Контроль соблюдения требований хранения

Подбор сканированных документов по запросам структурных подразделений Общества и контролирующих органов; Создание электронного архива сканированных документов в программе 1С ДО; Участие в уничтожении документов с истекшим сроком хранения; Прием дел на архивное хранение и обеспечение оптимального

Учет, контроль, систематизация документов (первичные бухгалтерские документы) Работа с документами на бумажном носителе Требования Опыт организации хранения документов и опыт работы с первичной документацией от 1 года. Квалификация Среднее профессиональное образование

Осуществление работы по ведению архивного дела Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата Составление и ведение номенклатуры дел организации Систематизация документов, формирование

1. Принимать документы. 2. Раскладывать документы. 3. Вести картотеку. Требования Знание иностранных языков не требуется Квалификация Высшая

Систематизация документов структурных подразделений Компании. Организация и ведение архива Компании. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке,

- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности. - Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи

Работа с документами: Прием/сдача документов в архив; Составление описей документов постоянного и временного хранения и актов для сдачи дел в архив. Требования Знание основ организации работы с документами; Порядок приема/сдачи документов в архив; Порядок составления описей документов постоянного и

Основная деятельность сотрудника заключается в использовании документов из фондов архива и имеющегося богатого научно-справочного аппарата к ним с целью выявления информации по запрашиваемым заявителями темам, событиям, фактам и биографическим сведениям. Требования широкий кругозор знание истории

Усовершенствование и переработка архивных описей. Требования Владение ПК, программами Word, Excel. Дисциплинированность, ответственность, желание повышать свой профессиональный уровень.