Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• В должностные обязанности входит: Готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и летней сессией; - вести личные карточки студентов; - вести учет контингента по группам; - вести книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные); - осуществлять выдачу зачетных книжек, студенческих билетов, ведение соответствующих журналов регистрации выдачи.
• - составлять список обучающихся, имеющих академическую задолженность по дисциплинам Оформлять личные дела, портфолио обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
• Обеспечивать выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Обеспечивать выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
• Вести учет посещаемости обучающихся.
• Составлять письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже

Требования

• В филиал медицинского колледжа в г.Санкт-Петербург требуется секретарь учебной части Опыт работы в учебной части-желателен.
• Опыт работы с документацией- обязателен.
• Требования: ответственность, знание основ документооборота.
• Заработная плата определяется по результатам собеседования.
• Справка об отсутствии судимости- обязательна.

Квалификация

• среднее профессиональное или высшее образование