Секретарь руководителя отдела делопроизводства и контроля

Обязанности

• Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц

Требования

• Необходимые умения: применять в работе информационно-коммуникативные навыки; устанавливать цели, определять иерархию целей; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени; анализировать причины невыполненных задач; использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет; организовывать встречи руководителя с принимающей стороной; создавать положительный имидж организации; обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя; работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде; работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов; осуществлять контроль исполнения поручений руководителя; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя; работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; использовать справочные правовые системы, пользоваться базами данных; пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота; применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков.

Квалификация

• Высшее образование