Документовед

Обязанности

• Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения.
• Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов.
• Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач.
• Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы.
• Организует проведение совещаний и рабочих групп.
• Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора.
• Принимает входящие звонки с последующим распределением, осуществляет управление линией АТС.
• Обновляет справочник служебных телефонов.
• Организует прием посетителей.

Требования

• Знание ЕСЭДД.
• Допуск к сведениям составляющим государственную тайну.

Квалификация

• Специалист по документационному обеспечению управления, архивист