Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения

Обязанности

• -Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции.
• -Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку.
• -Сканирование документов.
• -Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке.
• -Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения.
• -Подготовка копий документов и их заверение.
• -Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов.
• -Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства.
• -Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение.
• -Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО.
• -Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения.
• -Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях.
• -Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.

Требования

• Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.
• Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТы).

Квалификация

• Делопроизводитель