Документовед в филиал Служба материально-технического обеспечения

Обязанности

• Осуществление работы по ведению архивного дела Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата Составление и ведение номенклатуры дел организации Систематизация документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой дел организации Осуществление поиска документов в процессе их текущего хранения в организации Методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях Регистрация входящих и исходящих документов Распределение документов по подразделениям Ознакомление работников с приказами по филиалу Ответы на запросы по профилю деятельности

Требования

• Высшее образование и/или дополнительное профессиональное образование-программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности Опыт работы не менее 3-х лет в области ведения архивного дела Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в области работы с документацией и информацией, архивного дела Знание методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и информацией, архивного дела Знание порядка и содержания процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота Знание критериев определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Квалификация

• средняя