Заведующий архивохранилищем

Обязанности

• Руководит работой архивохранилища.
• Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище.
• Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища.
• Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение.
• Организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища.
• Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами.
• Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища.
• В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение.
• Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ.
• Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
• Выявляет уникальные и особо ценные документы.
• Организует учет документов архивохранилища.
• Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет.
• Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.
• Участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища.
• Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища.
• Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.
• Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
• Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
• Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
• Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.

Требования

• Должен знать основы трудового законодательства; основы организации труда и управления; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов (желательно); основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
• ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ВОЕННАЯ СЛУЖБА В КАЧЕСТВЕ ОФИЦЕРА ШТАБА ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЯ)!!!

Квалификация

• Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение"