Проверка оформления процессов, процедур и документов по приему, переводу, увольнению, предоставлению отпусков, направлению в командировки, установлению и изменению режима рабочего времени, оформлению всех видов отсутствий, предоставлению льгот, гарантий и компенсаций, текущая проверка личных дел Участие в разработке и ввод в 1С графиков работы, которым установлены особенности режима работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, сокращенное рабочее время) Расчет количества сверхурочных часов и часов недоработки, которым установлен суммированный учет рабочего времени, корректировка количества рабочих часов, составление индивидуальных графиков работы Участие в разработке и актуализации форм кадровых документов и локальных нормативных актов Анализ данных в целях проверки соблюдения штатного расписания, полноты и достоверности формируемых отчетов, полноты и актуальности кадровых данных в проектах приказов Формирование текущей и периодической отчетности по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства для предоставления руководству и в контролирующие органы Осуществление взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования РФ и иными контролирующими органами Осуществление взаимодействие со службой поддержки 1С Осуществление иных должностных обязанностей
Требования
Опыт работы в области кадрового делопроизводства от 3 лет Высшее образование Экспертное знание трудового законодательства Продвинутый пользователь 1С 8.3 (практический опыт настройки и формирования отчетов, навыки ввода и ведения штатного расписания, графиков работы) Продвинутый пользователь Word, Excel (умение работать с большим объемом табличных данных в разных форматах, слияния и сравнения таблиц, слияния Word с Excel) Знание принципов учета рабочего времени, в т.ч. при суммированном учете, правил соблюдения трудового законодательства при составлении/проверке графиков работы Опыт письменного и электронного взаимодействия с контролирующими органами Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации, № 152-ФЗ "О персональных данных"