Cпециалист по кадровому администрированию

Обязанности

• Осуществляет свои должностные обязанности во взаимодействии и при поддержке руководящих и административных работников ЦНИО, проектных центров и иных структурных подразделений и менеджеров проектов; На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института; Ведет реестр командировок, предоставляет/ запрашивает дополнительную информацию по командировке при необходимости; Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки (новые даты поездки, изменения в маршруте поездки и т.д.) и отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников; Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников; Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам перед тем, как данные доработки переносятся на рабочую среду сотрудниками Департамента информационных технологий.

Требования

• Опыт работы: от одного года (работа с документацией); Опыт работы в области кадрового администрирования; Высшее образование. Должен знать: Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности; Порядок расчета и оформления отпусков; Умение работать с правовой и распорядительной документацией; Основы документооборота и документационного обеспечения; Правила по охране труда и пожарной безопасности; Английский язык - выше среднего.