Специалист по развитию и обучению персонала

Обязанности

• Сопровождение и контроль исполнения договоров по развитию и обучению персонала Финансового университета, включая гражданско-правовые договоры с преподавателями, формирование актов выполненных работ и пакетов документов для бухгалтерии.
• Взаимодействие с бухгалтерией, Планово-финансовым управлением, Центром нормирования труда и заработной платы по вопросам сопровождения гражданско-правовых договоров.
• Составление калькуляций и смет по дополнительным профессиональным программам (ДПП) и мероприятиям Института; подготовка предложений по формированию бюджета на организацию учебного процесса.
• Формирование проектов приказов на оплату работы преподавателей по ДПП; учет информации, предоставляемой спикерами; внесение данных по педагогической нагрузке преподавателей.
• Ведение документационного обеспечения результатов мероприятий по развитию и обучению персонала.
• Оформление учебной документации по курируемым программам: проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении слушателей, зачетные и экзаменационные ведомости, ведомости выдачи удостоверений и иные документы.
• Ведение журнала посещаемости, составление ведомостей успеваемости слушателей программ, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий.
• Сопровождение учебного процесса по ДПП согласно плану-графику при реализации программ в очном формате, с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
• Согласование с работниками, оказывающими педагогические услуги, расписания учебных занятий с учетом учебного плана; информирование всех участников организации программ дополнительного образования.
• Сопровождение вебинаров при реализации программ с применением дистанционных образовательных технологий.
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Финансового университета.
• Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях; составление отчетности в части своей компетенции.
• Взаимодействие с иными структурными подразделениями Финансового университета по вопросам, входящим в компетенцию.
• Соблюдение норм этики делового общения и корпоративных стандартов внешнего вида.

Требования

• Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или области развития и построения профессиональной карьеры персонала.
• Опыт работы в системе ДПО - от трех лет.
• Должен знать: трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; законодательство Российской Федерации о защите персональных данных; основы законодательства об образовании Российской Федерации и нормативные правовые акты, касающиеся сферы дополнительного профессионального образования; порядок ведения учета и отчетности по повышению квалификации, ведения и хранения документации; основы документооборота и документационного обеспечения; порядок составления калькуляций и смет по ДПП; порядок заключения гражданско-правовых договоров; основы бухгалтерского учета и отчетности бюджетной образовательной организации; порядок заключения договоров на возмездной и безвозмездной основе; порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, учебных планов и программ; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; нормы этики делового общения.
• Должен уметь: вести документационное сопровождение гражданско-правовых договоров, актов в соответствии с требованиями законодательства; оформлять документы по процессам обучения персонала и их результатам; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; работать с информационными системами, цифровыми сервисами по вопросам администрирования процессов обучения; формировать предложения по автоматизации и цифровизации в области администрирования документооборота; составлять калькуляции и сметы по ДПП; составлять отчетность в части своей компетенции; технически сопровождать учебный процесс по ДПП согласно плану-графику, в том числе при реализации программ в дистанционном формате; сопровождать вебинары; владеть офисными прикладными пакетами программ; вести деловую переписку; соблюдать нормы этики делового общения и корпоративные стандарты внешнего вида.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Уверенное владение ПК, оргтехникой, средствами связи.
• Навыки работы с информационными системами и цифровыми сервисами администрирования обучения.
• Желательно знание 1С, СДО, сервисов вебинаров.
• Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка.
• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям и нацеленность на результат, обучаемость, коммуникабельность.

Квалификация

• высшая