Старший специалист 2 разряда

Обязанности

• Организационное и документационное обеспечение работы отдела судебных приставов: - организация работы с входящими и исходящими документами отдела - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые - организация текущего хранения документов - организация обработки исполнительных документов для последующей передачи судебным приставам-исполнителям - прием и распределение телефонных звонков отдела - организация работы с посетителями отдела - выполнение координирующих и обеспечивающих функция - составление и оформление документации отдела - обеспечение руководителя информацией - ведение базы данных документов отдела

Требования

• Необходимые знания: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Федеральной службы судебных приставов России - современные информационные технологии работы с документами - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами организации - типовые сроки исполнения документов - правила документационного обеспечения деятельности организации - требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и гос.стандартами - система электронного документооборота - правила и сроки отправки исходящих документов - требования охраны труда - правила защиты конфиденциальной информации - структура организации и распределения функций сотрудников организации - этика делового общения Необходимые умения: - пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами - применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в т.ч.
• для её оптимизации и повышения эффективности - определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время - применять правила русского языка - работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации - общаться с посетителями - использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации - создавать положительный имидж организации

Квалификация

• Не менее года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации