Специалист по делопроизводству

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей; Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения), в т.ч.
• в системе электронного документооборота; Ведение номенклатуры дел и систематическое архивирование документов; Обеспечение корректного оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и внутренними стандартами предприятия; Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки), в т.ч.
• контроль за их исполнением; Разработка локальных нормативных актов; Взаимодействие с подразделениями в рамках организации документооборота предприятия; Поддержание актуальности электронных и бумажных архивов; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и генерального директора, в т.ч.
• подготовка по их запросу необходимых документов; Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (отправка и получение корреспонденции); Оформление командировок, выполнение функций тревел менеджера, материальная ответственность за корпоративную карту; Выполнений функций секретаря руководителя в период отсутствия основного работника.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 2-х лет; Доскональное знание правил делопроизводства, архивного дела и ГОСТ Р 7.0.97-2025; Уверенный пользователь ПК и MS Office (обязательно - уверенное владение Word и Excel), опыт внедрения и работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет сильным преимуществом; Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент - приветствуется).

Квалификация

• Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент - приветствуется).