Делопроизводитель

Обязанности

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
• Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
• Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно‑распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
• Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
• Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования

• Опыт работы не менее 1 года Высшее образование, средне-прфессиональное Знание основ делопроизводства Приветствуется опыт работы на административной должности Грамотная письменная и устная речь Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет) Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС) Наличие справки об отсутствии судимости Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп)

Квалификация

• Высшее, среднее профессиональное образование