Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Обязанности

• Осуществлять руководство работниками отдела.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
• Участвовать в подготовке и заключении коллективного договора, разработке локальных нормативных актов, осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Учреждении.
• Возглавлять работу по комплектованию Учреждения кадрами в соответствии с целями и стратегией Учреждения, осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• Обеспечивать функционирование системы адаптации вновь принятых работников Учреждения.
• Участвовать в работе по обеспечению повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Учреждения в соответствии с требованиями профессиональных стандартов, целями и стратегией Учреждения, освоением новых видов работ (услуг) для эффективной работы Учреждения.
• Организовывать проведение аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение.
• Контролировать ведение учета личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, кадрового делопроизводства, предоставление в СФР установленной законодательством кадровой отчетности.
• На период отсутствия ведущего специалиста по кадрам исполнять обязанности по ведению кадрового делопроизводства и сдаче отчетности.
• Организовывать работу архива, подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, списанию.
• Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, отчетности по целевым показателям деятельности отдела, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, статистической отчетности.
• Совместно с руководителями подразделений разрабатывать положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.
• Осуществлять работу по оформлению наградных материалов для поощрения работников ведомственными наградами.
• Обеспечивать взаимодействие с режимно-секретным подразделением по вопросам организации работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
• Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности работников кадровых подразделений в филиалах Учреждения.
• Принимать участие в работе по противодействию коррупции и профилактики коррупционных и иных правонарушений, организовывать работу в Учреждении в период декларационной кампании.
• Организовывать корпоративные мероприятия

Требования

• высшее образование, дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки/повышения квалификации в области управления персоналом, стаж работы в области управления персоналом (в том числе опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме) и на руководящих должностях не менее 5 лет.
• Навыки работы в системе электронного документооборота приветствуются.
• Готовность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических материалов в области управления персоналом, организации и ведения делопроизводства, кадрового делопроизводства (программа 1С версия 8.3 Зарплата и кадры в государственном учреждении), архивного делопроизводства, ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Квалификация

• высшая