Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства

Обязанности

• Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации.
• Контролировать график прохождения документов и их исполнение.
• Формировать электронный архив.
• Сдавать электронные документы в Государственный архив.
• Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации.
• Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке.
• Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями.
• Взаимодействовать с рабониками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживать актуальность номенклатуры документов.
• Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования

• Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры.
• Опыт сдачи электронных документов в гос.
• архив и архив организации.
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook).
• Отличное знание русского языка (письменный, устный)Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.

Квалификация

• -