Работа секретарём в Улан-Удэ — свежие вакансии

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению; -Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки

просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий. Требования Образование не ниже средне-специального, пунктуальность, доброжелательность, дисциплинированность, знание ПК,

Оформляет личные дела принятых на обучение Ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов. Ведёт книгу учёта выбывших и прибывших студентов. Готовит документацию

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: - готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив; - оформляет экзаменационные

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководства принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний, советов или собраний коллектива (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке), ведет и оформляет

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным

-Регистрировать и оформлять документы. -Принимать входящую корреспонденцию, ее систематизировать. -Организовывать хранение документов, осуществлять обеспечение их сохранности. -Принимать телефонные звонки, записывать необходимую информацию. -Работать с электронной почтой организации. Требования

Обработка входящей корреспонденции, ведение делопроизводства; составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на запросы; прием телефонных звонков; выполнение поручений руководителя. Требования Требования к образованию кандидата: средне-специальное или высшее образование по

Организует работу приемной комиссии и делопроизводство по приёму обучающихся на I курс, а также личный прием поступающих. Приём телефонных звонков. Работа с государственной системой приёма студентов (Приём-онлайн, ФИС ГИА). Требования Ответственность, аккуратность, тактичность, умение работать с

Работа в программе электронного документооборота, ведение архива приемной, подготовка плана работы и рабочих совещаний руководителя, организация приема граждан и сдача отчетности, контроль за сроками исполнения документов. Требования знание основ делопроизводства; - пунктуальность, ответственность.

прием входящей и исходящей корреспонденции, звонков, работа с документами работа с архивом Требования коммуникабельность дициплинированность стрессоустойчивость