Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководства принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний, советов или собраний коллектива (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Следит за чистотой в кабинете директора. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает приобретение билетов, оформление виз, бронирование мест для проживания и других документов, необходимых для служебных командировок руководителей. Ведет работу с архивами.

Требования

• Опытный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь на государственных языках Республики Бурятия. Ведение деловой переписки, знание основ делопроизводства, английского языка приветствуются.