Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: - готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив; - оформляет экзаменационные ведомости обучающихся; - готовит документы для государственной аттестационной комиссии; - формирует ежемесячно списки обучающихся по группам.
• 2.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 3.
• Осуществляет формирование и ведение федеральной информационной системы Федеральный реестр сведений о документах, об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении .
• 4.
• Заполняет бланки документов строгой отчетности (дипломы СПО, дипломы о переподготовке, свидетельства о рабочей профессии должности служащего, удостоверения).
• 5.
• Осуществляет выдачу документов строгой отчетности (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения) 6.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями.
• 7.
• Осуществляет выдачу справок об обучении, выписок оценок.
• 8.
• Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты.
• 9.
• По поручению директора колледжа и заместителя директора образовательного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования

• уверенный пользователь ПК; отсутствие судимости; дисциплинированность

Квалификация

• среднее проф.
• образование (или курсы повышения квалификации по 1С: колледж, или делопроизводству, или педагогическому направлению))