Работа офис‑менеджером в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Соблюдение правил санитарно-эпидемиологического режима. Организация и контроль уборки кабинетов. Ведение необходимой учетно-отчетной документации. Оформление служебной документации. Обеспечение сохранности материальных ценностей. Своевременное оформление заявок, получение со склада необходимых

Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков; Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ; Закупка товаров и услуг для

Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Составление и регистрация писем, запросов и прочих документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их

осуществлять формирование и обработку баз данных; осуществлять формирование статистической отчетности на основании данных автоматизированной системы управления; осуществлять анализ эффективности автоматизированных систем и подготовку предложений по их развитию и доработке; осуществлять подготовку

организация и поддержание эффективной работы офиса; закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса; взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг; контроль порядка и комфортной атмосферы в офисе; организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий;

Административная поддержка руководителей Ведение документооборота компании: входящая и исходящая информация, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов Отправка и получение корреспонденции и др. Подготовка документов, материалов Работа с календарем Travel-поддержка (покупка

прием и распределение входящих звонков работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами организация и ведение документооборота, ведение реестра документов контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России решение

помощь с формированием документов клиентской службе для участия в тендерах; оформление и выпуск ЭЦП и МЧД для сотрудников, отслеживание сроков продления ЭЦП, ввод ЭЦП на торговые площадки, аннулирование, оформление доверенностей на торги/ на ЭЦП; оформление банковских гарантий с клиентами;

Работа с базой данных подписчиков.Ведение и заполнение.-обзвон подписчиков в период подписной компании;-отправка коммерческих предложений на подписку, типовых счетов и договоров, учредительных документов по запросу подписчиков;-рассылка информационных писем по спискам в течение года. Ответы на

Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты; Работа с тикетной системой: прием и реализация заявок от сотрудников; Участие в реализации программы лояльности сотрудников; Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних