Обязанности

Административная поддержка руководителей Ведение документооборота компании: входящая и исходящая информация, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов Отправка и получение корреспонденции и др.
Подготовка документов, материалов Работа с календарем Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.) Помощь в подготовке и организации корпоративных мероприятий Встреча гостей, помощь менеджерам в проведении встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, бытовой химии и др.

Требования

Опыт работы на позициях: ассистент, личный помощник, администратор, офис-менеджер, секретарь от 3 лет Свободное владение ПК, MS Office, офисной техникой Грамотная письменная и устная речь Гибкость в общении и развитые коммуникативные навыки Стрессоустойчивость и высокой адаптивностью к обстоятельствам Умение работать в режиме многозадачности Ответственность, внимательность, организованность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность