Офис-менеджер

Обязанности

• Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты; Работа с тикетной системой: прием и реализация заявок от сотрудников; Участие в реализации программы лояльности сотрудников; Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних регламентов; Подготовка отчетов, презентаций и аналитика по вверенным проектам; Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса; Контроль закупок, остатков канцтоваров, обслуживание и ремонт офисного оборудования и мебели; Ведение работы с вендорами, учет расходов, координация заказов; Регулярные обходы офиса для контроля порядка и быстрого решения вопросов; Организация корпоративных мероприятий и выполнение прочих поручений в рамках функционала.

Требования

• 1-3 года опыта работы на административных должностях; Высокие организационные способности и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно; Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки; Проактивность, развитое критическое мышление и ориентация на результат; Гибкость и адаптивность в динамичной рабочей среде; Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочное сотрудничество; Английский язык: B2+ Опыт работы в сфере гостеприимства или IT-секторе будет преимуществом; Опыт работы с тикетной системой приема запросов от клиентов/ сотрудников будет преимуществом; Навыки проектного менеджмента будут преимуществом; Успешные кейсы по внедрению улучшений в существующие процессы будут преимуществом; Дата-дривен подход в работе: составление отчетов и анализ массивов данных, создание сводных таблиц.

Квалификация

• -