Работа офис‑менеджером в Новосибирске — свежие вакансии

Следить, чтобы в офисе всё было под рукой от бумаги до кофе Встречать посетителей и гостей офиса Принимать звонки и распределять их по адресатам Разбирать почту, обычную и электронную Вести кадровый учет и документооборот Требования Внимательный и не теряет мелочи из виду Умеет спокойно разруливать

Ведение документооборота по закрепленной территории присутствия Банка (Новосибирская область), прием корреспонденции, ее распределение и фиксация Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний, мероприятий и пр.), ведение личного календаря руководителя филиала

администрирование рабочей платформы финансовой службы (распределение задач между ответственными, контроль их выполнения); ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (прием, увольнение, отпуск, перевод, учёт и заполнение ТК и т.п.); организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование

Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции, подготовка исходящих писем. Краткое консультирование клиентов по услугам компании. Координация работы персонала компании. Контроль за своевременным поступлением денежных средств от заказчиков. Выполнение поручений руководителя. Требования

Отправка и получение почтовой корреспонденции; Регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка и согласование внутренних приказов филиала; Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды; Прием и распределение телефонных звонков; Встреча клиентов филиала; Работа с документами, в том числе

Принимать и обрабатывать заказы клиентов; Консультировать клиентов по наличию товара, по срокам отгрузки; Работать в программе 1С; Формировать документы первичной отчетности; Работать с документооборотом, корреспонденцией; Осуществлять обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования Навыки

Компания ИнтерВес занимается разработкой, производством весоизмерительного оборудования и автоматизацией производственных процессов на базе весоизмерительного оборудования. Работаем с предприятиями по всей территории России, а также ближнего зарубежья. Расположены в Академгородке. Обязанности: -

Администрирование офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, медикаментов для аптечки, расходных материалов для клининга, координация работы клининговой службы и доставки). Документооборот и корреспонденция: Управление входящим и исходящим документооборотом, прием и

Приём и распределение входящих звонков, электронной и входящей почты; Оформление и организация командировок сотрудников. Контроль за правильным и своевременным оформлением заявок на командировку (этот процесс у нас максимально автоматизирован); Встреча гостей компании, регистрация, создание

Прием посетителей и звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса Требования Требования работодатель не предъявляет. Квалификация не указано

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,воды, контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль за бесперебойной работой офисной техники), ведение первичной документации 1С; электронный документооборот; делопроизводство, систематизация и хранение документации; контроль за соблюдением

Выполняет поручения руководителя и наставника в рамках стажировки. Ознакомление с деятельностью компании, внутренними правилами и стандартами работы. Помощь сотрудникам отдела в выполнении простых административных и организационных задач. Участие в подготовке и оформлении документов, ведении баз

- Работа с должниками, актами сверок, счетами - Прием заявок покупателей, отправка смет. - Автоматическая регистрация писем - Прочие поручения руководителя. Требования ​Экономическое образование желательно. Опыт работы в 1С Знание ЭДО Желание обучаться и повышать свой уровень компетенций

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Требования Ответственность Квалификация не задано

Приём и распределение входящих звонков, электронной и входящей почты; Оформление и организация командировок сотрудников. Контроль за правильным и своевременным оформлением заявок на командировку (этот процесс у нас максимально автоматизирован); Встреча гостей компании, регистрация, создание

Контроль за работой персонала Решение организационных вопросов Требования Ответственность, пунктуальность, умение решать задачи Квалификация менеджер

Работа с заказами Ведение отчётных таблиц Требования Базовые знания делового этикета; Уверенный пользователь Word, Excel, Internet; Грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению; Клиентоориентированность; Нахождение общего языка с людьми. Квалификация офис-менеджер

Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручений руководителя (прием посетителей, поиск информации) Заказ канцтоваров и быт. химии для офиса и филиалов Заказ и оформление пропусков для въезда на внутреннюю территорию. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем,

Раскладка документов, выполнение поручений Требования Дисциплинированность Квалификация -

Решение административных вопросов офиса Работа с контрагентами по договорным отношениям Помощь в организации мероприятий отдела Подготовка переговорных комнат к тренингам, совещаниям и другим мероприятиям офиса Заказ такси для служебных целей для сотрудников и гостей офиса Отправка корреспонденции

умение работать на компьютере, консультация по телефону, заключение договоров. Требования Ответственность. Квалификация Знание компьютера

Обеспечение эффективной работы офиса, включая административную поддержку, документооборот, организацию приема посетителей и телефонных звонков, а также жизнеобеспечение офиса и закупку необходимых материалов. Контроль работы персонала, отвечающего за уборку, курьерскую службу и другие

Прием и распределение входящих звонков; Полное курирование жизнедеятельности офиса по потребностям (заказ расходных материалов, мебели, поддержание чистоты в обеденной зоне, уход за растениями, взаимодействие с арендодателями офисных помещений, своевременный заказ клининга и услуг химчистки для