Офис-менеджер

Обязанности

• Отправка и получение почтовой корреспонденции; Регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка и согласование внутренних приказов филиала; Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды; Прием и распределение телефонных звонков; Встреча клиентов филиала; Работа с документами, в том числе сканирование; Сбор документов к отправке (сотрудники Почты России приезжают и забирают); Выполнение бизнес‑поручений директора филиала; Приготовление чая/кофе для гостей (редко).

Требования

• Высшее или средне‑специальное образование; Владение Microsoft Word и Excel; Знание делопроизводства; Коммуникабельность, гибкость, внимательность; Ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Квалификация

• без квалификации