офис-менеджер

Обязанности

• Администрирование офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, медикаментов для аптечки, расходных материалов для клининга, координация работы клининговой службы и доставки).
• Документооборот и корреспонденция: Управление входящим и исходящим документооборотом, прием и отправка почты (в т.ч.
• курьерскими службами), копирование/сканирование документов, передача копий заказчикам.
• Встреча и сопровождение гостей: Встреча и консультирование гостей компании (ориентация в офисе, график работы сотрудников), оформление долгосрочных и разовых пропусков.
• Создание комфорта и порядка: Поддержание чистоты, уюта и эстетики в офисе; контроль наличия всего необходимого для комфортной работы сотрудников (вода, посуда, канцелярия); формирование приятной рабочей атмосферы.
• Организация поездок: Прием заявок от сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты.
• Организация мероприятий: Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
• Исполнительская поддержка: Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, ведение учета и отчетности по курируемым направлениям.

Требования

• Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Отличные организационные и коммуникативные навыки, правила делового общения; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Наличие личного автомобиля (права категории B); Высокий уровень ответственности, внимания к деталям и многозадачности; Доброта, жизнерадостность и ориентация на помощь коллегам.

Квалификация

• менеджер