Работа секретарём в Нижном Новгороде — свежие вакансии

выполнение информационно-справочного обеспечения работы директора, ведение делопроизводства, ведение документации в соответствии с Уставом школы Требования стрессоустойчивость, добросовестность, ответственность,внимательность, коммуникабельность и тактичность, дисциплинированность Квалификация

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в

ведение планировщика директора: согласовывает время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний и информирование директора о регламенте мероприятий ведение базы телефонных контактов директора, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора,

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся; выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся,

приём и обработка входящей корреспонденции (электронная почта, бумажные документы); приём и распределение входящих телефонных звонков; организация встреч и совещаний (подбор времени, оповещение участников, подготовка помещений и материалов); ведение календаря руководителя, планирование графика,

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся; выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся,

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать, обрабатывать корреспонденцию, документы.Вести делопроизводство,применяя компьютер.Готовить документы и материалы для руководителя. Требования Владение компьютером на

Прием и учет корреспонденции для генерального директора, обработка входящих документов, рассылка исходящих документов; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю компании; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя компании; Организация проведения

Обязанности: Обеспечение работы в офисе Работа с руководителем Следовать правилам техники безопасности Отчитываться перед начальством Не нарушать рабочий этикет

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Требования Опыт работы секретарем, помощником руководителя, переводчиком, свободное владение английским/ немецким языком, владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя Сокращенная

своевременная регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота); организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и получение информации по факсу, электронной почте и др.; своевременная регистрация поступившей и отправленной