Секретарь руководителя

Обязанности

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.
• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).
• Выставление резолюций от руководителей Филиала.
• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч.
• организационно-распорядительной документации).
• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
• Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Требования

• Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.
• Знание офисных программ, Неполное высшее образование/высшее образование.

Квалификация

• Специалист