своевременная регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота); организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и получение информации по факсу, электронной почте и др.; своевременная регистрация поступившей и отправленной корреспонденции; передача служебных документов в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям в структурные подразделения и осуществление контроля за сроками их исполнения обеспечение своевременной регистрации поступающих обращений граждан и учета результатов их рассмотрения, направление ответов заявителям в установленной законодательством Российской Федерации срок; отправление и получение простой, заказной корреспонденции, посылок, бандеролей в адрес управления.
Требования
Наличие базовых знаний: 1) знание основ Конституции Российской Федерации; 2) знание законодательства о государственной гражданской службе; 3) знание законодательства о противодействии коррупции; 4) знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера. Наличие базовых умений: 1) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; 2) коммуникативные умения; 3) умения по применению персонального компьютера. Наличие профессиональных умений: 1) работа в системе ОСЭД; 2) формирование документов в соответствии с номенклатурой дел; 3) организация документооборота.