Работа секретарём в Нальчике — свежие вакансии

Держать под контролем документооборот и работать в ЭДО. Регистрировать входящие документы, ставить на контроль, отслеживать статусы, следить, чтобы ничего не зависло . Отправлять исходящие в срок и без ошибок. Координировать процессы между отделами. Понимать, кто за какой документ отвечает,

ведет алфавитную книгу, приказы по учащимся, книгу движения учащихся, контролирует своевременность рассмотрения и подготовки документов, поступивших на исполнение, исполнение изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений директора школы; выдает справки,

Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Встреча посетителей, получение первичной информации о них и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками. Подготовка входящих

осуществление документооборота, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на электронных и бумажном носителе, пользование оргтехникой, организация делопроизводства по учащимся, обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и

Ведение документации Требования ответственность,коммуникабельность Квалификация учитель высшей квалификационной категории

Принимать и распределять телефонные звонки. Встречать посетителей. Принимать, регистрировать и передавать документы. Работать с электронной почтой, офисными программами и оргтехникой. Готовить письма, запросы и другие документы по поручению руководителя. Передавать документы на подпись руководителю.

Приём и распределение телефонных звонков . Например, перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Организация работы с документами . Приём и первичная обработка

Выполнение функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения. Требования Исполнительность, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.