Секретарь-машинистка

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков . Например, перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Требования

• использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; вести учётные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;