Секретарь руководителя

Обязанности

• Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о них и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации.
• издание приказов по организации и подопечным.
• работа в СЭД

Требования

• секретарь-машинистка должна уметь работать на компьютере, владеть навыками быстрого набора текста, быть грамотной, знать офисную технику, документооборот и основы организации труда

Квалификация

• Среднее профессиональное образование ,высшее