Специалист по кадрам

Обязанности

• Основные обязанности по кадровому делопроизводству Оформление приёма, перевода и увольнения работников.
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, внесение записей в трудовые книжки (или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
• Ведение учёта персонала.
• Поддержание в актуальном состоянии личных дел, карточек Т‑2, базы данных по сотрудникам, штатного расписания.
• Работа с трудовыми книжками.
• Учёт, хранение, заполнение, выдача при увольнении, ведение журналов учёта движения трудовых книжек.
• Учёт отпусков и графиков.
• Ведение графика отпусков, оформление приказов на отпуск, учёт остатков отпусков, контроль соблюдения графика.
• Табельный учёт.
• Контроль своевременного предоставления табелей учёта рабочего времени, проверка корректности отражения явок, неявок, больничных, командировок.
• Подготовка справок и выписок.
• Выдача работникам справок о трудовой деятельности, копий приказов, выписок из трудовых книжек и иных кадровых документов по запросу.
• Работа с отчётностью и госорганами Передача сведений в СФР.
• Формирование и подача отчётности (в том числе подраздела 1.1 формы ЕФС‑1) о трудовой деятельности работников.
• Воинский учёт.
• Ведение учёта военнообязанных и призывников, взаимодействие с военкоматами, подготовка и актуализация документов воинского учёта.
• Хранение и архивация документов.
• Обеспечение установленного порядка хранения кадровой документации, подготовка дел к передаче в архив, соблюдение сроков хранения.

Требования

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников.
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, внесение записей в трудовые книжки (или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
• Ведение учёта персонала.
• Поддержание в актуальном состоянии личных дел, карточек Т‑2, базы данных по сотрудникам, штатного расписания.
• Работа с трудовыми книжками.
• Учёт, хранение, заполнение, выдача при увольнении, ведение журналов учёта движения трудовых книжек.
• Учёт отпусков и графиков.
• Ведение графика отпусков, оформление приказов на отпуск, учёт остатков отпусков, контроль соблюдения графика.
• Табельный учёт.
• Контроль своевременного предоставления табелей учёта рабочего времени, проверка корректности отражения явок, неявок, больничных, командировок.
• Подготовка справок и выписок.
• Выдача работникам справок о трудовой деятельности, копий приказов, выписок из трудовых книжек и иных кадровых документов по запросу.
• Работа с отчётностью и госорганами Передача сведений в СФР.
• Формирование и подача отчётности (в том числе подраздела 1.1 формы ЕФС‑1) о трудовой деятельности работников.
• Воинский учёт.
• Ведение учёта военнообязанных и призывников, взаимодействие с военкоматами, подготовка и актуализация документов воинского учёта.
• Хранение и архивация документов.
• Обеспечение установленного порядка хранения кадровой документации, подготовка дел к передаче в архив, соблюдение сроков хранения.

Квалификация

• специалист