Архивариус

Обязанности

• На эксперта отдела возлагаются следующие обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации.
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых, истекли.
• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Отслеживание состояние документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе в архиве.
• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных средств

Требования

• На должность архивариуса отдела принимается лицо, имеющее среднее образование и стаж работы в других организациях на аналогичных должностях от 1 года до 3 лет

Квалификация

• Специалист