Техник I категории отдела ведения архивов и фондов

Обязанности

• Ведение и хранение книг учета документов, ведение которых на бумажных носителях как неотъемлемой части Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним предусматривалось до 1 января 2017 года нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
• Хранение разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе.
• Ведение и хранение сформированных после 1 января 2017 года на бумажных носителях реестровых дел, а также открытых до 1 января 2017 года кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе.
• Ведение и хранение реестровых дел (томов реестровых дел) объектов недвижимости, формируемых в электронном виде после 1 января 2017 года (в объеме, предусмотренном Положением о ФГИС ЕГРН, утвержденным Правительством Российской Федерации).
• Участие в рассмотрении запросов о предоставлении сведений в виде копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН.
• Рассмотрение заявлений о предоставлении материалов, содержащихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства.
• Ведение реестровых дел объектов реестра границ (в объеме, предусмотренном Положением о данной информационной системе, утвержденным Правительством Российской Федерации).
• Перевод в электронную форму реестровых дел, хранящихся на бумажных носителях.
• Перевод в электронную форму материалов, содержащихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства, хранящихся на бумажных носителях.
• Архивное хранение и подготовка номенклатурных дел к уничтожению или передаче документов на хранение в государственный архив.
• Участие в разработке и ведение номенклатуры дел Филиала.
• Рассматривает запросы о предоставлении сведений в виде копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости и зарегистрированных правах внесены в ЕГРН, ведение и хранение которых осуществляется Филиалом, в том числе удостоверение копий таких документов.
• Рассматривает запросы о предоставлении сведений в виде копий документов, помещенных в реестровое дело, выражающих содержание сделок, а также копий иных документов, помещенных в реестровое дело.
• Принимает и удостоверяет решения об отказе в предоставлении сведений в виде копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН, ведение и хранение которых осуществляется Филиалом, решение о предоставлении сведений в виде копий.

Требования

• Знание архивного дела.
• Навыки деловой переписки и общения.
• Грамотность речи.

Квалификация

• среднее профессиональное