Архивариус

Обязанности

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Гимназии.
• Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению Работодателя.
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли и т.д.

Требования

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или Среднее профессиональное образование (непрофильное) плюс дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности).

Квалификация

• Среднее профессиональное образование