Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Обязанности

• ведение и актуализация номенклатуры дел; регистрация входящей/исходящей документации; учет и обработка документов в день их получения, передача документов на исполнение, отправление исполненной документации адресатам; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; организация системы справочных данных для быстрого поиска документов; обеспечение сохранности служебной документации; организация архивного хранения документов.

Требования

• отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой переписки и обработки деловой информации; знание офисных программ MS Office (Excel, Word и пр.) на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с системами электронного документооборота; опыт работы с большим объёмом данных в режиме многозадачности; знание правил делопроизводства: оформление и регистрация документов, составление реестров и протоколов.

Квалификация

• специалист