Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение обязательной отчетности по отделу, организация командировок работников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов; Контроль выполнения протокольных поручений; Работа по делопроизводству отдела: отправка писем, служебных записок, распоряжений, листов ознакомления, ведение номенклатуры дел, назначение ответственных; Оформление необходимых документов через систему электронного документооборота; Формирование планов обучения работников, графиков отпусков отдела, ознакомление работников отдела с внутренними распоряжениями, указаниями Общества; Выполнение текущих поручений руководства.

Требования

• Наличие высшего или среднего профессионального образования; Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Необходимые знания и навыки: Навык работы с первичной документацией; Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint.

Квалификация

• Высокая