Специалист 1 категории Отдела административного обеспечения

Обязанности

• Организация документооборота в Филиале (регистрация документации, участие в формировании и приеме дел подразделений в архив); Организация отправки и получения документов и других отправлений; Организация изготовления, учета, хранения, использования, передачи и уничтожения печатей и штампов; Организация сбора, обработки и передачи в установленном порядке консолидированной информации о периодических печатных и электронных изданиях в Филиале и РДУ; Организация реализации и проведения протокольных, корпоративных мероприятий, проводимых на территории Филиала и Ленинградского РДУ; Организация подготовки материалов для формирования сметы затрат по задачам и функциям Отдела; Замещение сотрудника приемной генерального директора (по необходимости).

Требования

• Требования к образованию и обучению: высшее образование бакалавриат по направлению подготовки Документоведение и архивоведение или по одному из направлений укрупненной группы подготовки Экономика и управление, Социология и социальная работа или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения; Требования к опыту практической работы: не менее одного года в области административного и документационного обеспечения управления.

Квалификация

• Инженер, магистр, специалист, бакалавр