Обязанности

Обеспечивает информационную, документационную и организационно-техническую поддержку деятельности руководителя.
Совместно с руководителем осуществляет планирование его рабочего дня.
Ведет делопроизводство в строгом соответствии с Регламентом по делопроизводству.
Составляет и оформляет управленческо-распорядительные документы по учреждению: распоряжения, приказы.
Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
Составляет и оформляет по поручению руководителя служебные письма, справки, отчеты и другие документы.
Осуществляет документооборот между учреждением и государственными/негосударственными органами, организациями и учреждениями.
Организует отправку документов, подписанных руководителем.
Организует командировки работников: бронирует отели, авиа - и железнодорожные билеты.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает подготовку деловых встреч и их техническое обслуживание.
Организует личный прием руководителем представителей других организаций, сотрудников учреждения и граждан.
Организует проведение телефонных переговоров: прием входящих звонков, переадресация звонков.
Формирует и ведет архив учреждения.
При наличии образования в сфере управления персоналом возможна дополнительная работа за дополнительную оплату специалистом по кадрам.

Требования

Среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, инспектор, референт и т.
п.).