Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
• 2.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• 3.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 4.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• 5.
• Осуществлять доставку необходимых документов до адресата.
• 6.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• 7.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• 8.
• Печатать по указанию директора различные материалы.
• 9.
• Подготавливать и копировать документы на множительной технике.
• 10.
• Вести протоколы общего собрания работников.
• 11.
• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• 12.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• 13.
• Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• 14.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• Диплом