Делопроизводитель

Обязанности

• принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в Учреждение, направлять ее в соответствующие структурные подразделения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных отправлять исполненную документацию по адресатам вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем участвовать в подготовке документов для передачи архивисту или лицу назначенному ответственным за архив

Требования

• Специалист по делопроизводству должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства схемы документооборота порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности сроки и порядок сдачи дел в архив основы экономики, организации производства, труда и управления - правила охраны труда и пожарной безопасности;

Квалификация

• Опыт работы: 1–3 года