Обязанности

Обеспечение документооборота.
Регистрация СЗ, Приказов, входящих/исходящих писем в 1С: Документооборот.
Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
Проводить нормоконтроль документов перед регистрацией.
Обеспечивать документооборот между подразделениями Организации.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Подготавливать дела к сдаче в архив.
Организовывать хранение документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников.
Обеспечивать копирование и сканирование документов.

Требования

Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3-4 лет; Работа с большим объемом информации; Оперативная работа в программах Excel, Word, работа с письмами, работа с документами; Microsoft Office - уверенный пользователь, Outlook, 1С: Документооборот уверенный пользователь.