Делопроизводитель

Обязанности

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив; Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела; Подготовка и заверение копий документов (в т.ч.
• нотариальных); Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.; Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП, Согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков продвижения номенклатуры и заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины в АС ФЗД и 1С:УПП; Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции; Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах; Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ; Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие; Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела; Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела.

Требования

• Наличие высшего или среднего профессионального юридического образования; Опыт работы не менее 1 года на должности делопроизводитель / помощник руководителя / секретаря; Уверенный пользователь ПК; MS Office; 1С:СЭД; 1С:УПП; Опыт работы на крупном предприятии, либо в организациях, входящих в контур управления ГК Ростех будет Вашим преимуществом; Готовность работать в режиме многозадачности.
• Необходимые знания и навыки: Готовность работать в режиме многозадачности; Знание АС ФЗД будет Вашим преимуществом; Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации и задач; Умение грамотно планировать своё время и выполнять задачи в установленный срок; Исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность; готовность соблюдения корпоративных норм, стандартов и этики; Способность к эмпатии, готовность работать в команде.

Квалификация

• Средняя