Специалист по документообороту

Обязанности

• Протоколирование совещаний, оформление протоколов совещаний и контроль исполнения решений; Ввод документов, поручений руководителей в СЭД с последующей постановкой на исполнение и контроль; Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, указаний, поручений, решений руководителей, в т.ч.
• за заполнением комментариев ответственными исполнителями о ходе исполнения документов и поручений в СЭД, выявление причин несвоевременного исполнения поручений, информирование начальника отдела о состоянии дел; Осуществление предупредительного контроля для своевременного исполнения документов и поручений, рассылка напоминай ответственным исполнителям и соисполнителям об истечении срока исполнения; Проверка обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля и полноту предоставляемых документов; Ведение реестров и журналов учёта документов, требующих контроля по их исполнению; Составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях; Подготовка и сдача в архив предприятия документов, законченных делопроизводством, в соответствии с номенклатурой дел.

Требования

• Высшее оконченное образование; Высокая грамотность; Знание делопроизводства, требований ГОСТ в области делопроизводства, навыки по документообороту; Опыт протоколирования совещаний; Знание и опыт работы в 1С: Документооборот; Высокая скорость печати; Знание ПК, MS Office (всех программ), офисной техники; Правила делового этикета и делового общения.

Квалификация

• 5