Специалист по документообороту

Обязанности

• - Организовывать работу документооборота организации.
• - Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• - Осуществлять организацию правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• - Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
• - Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
• - Разрабатывать номенклатуры дел.
• - Обеспечивать хранение печатей организации - Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
• - Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
• - Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
• - Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения.
• - Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.
• - Организовывать курьерскую доставку корреспонденции - Вести работу архива организации.

Требования

• - грамотная речь - уверенный пользователь пк; - знание методов оформления и обработки документов.
• -опыт работы с архивом (будет как преимущество)

Квалификация

• - уверенный пользователь пк; - знание методов оформления и обработки документов.
• -опыт работы с архивом (будет как преимущество)