Старший специалист 2 разряда общего отдела

Обязанности

• Старший специалист 2 разряда, осуществляющий прием, регистрацию, передачу и отправку документов в Суде, обязан: выполнять под руководством главного или ведущего специалиста обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей; разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений; регистрировать дополнительные документы; отправлять телеграммы; передавать дела по поступившим жалобам и запросам; передавать обработанные исковые заявления, апелляционные и кассационные жалобы на регистрацию; обрабатывать возвращенные уведомления и не врученные почтовые отправления; осуществлять выдачу бланков исполнительных листов и регистрацию оформленных исполнительных листов; осуществлять выдачу документов на руки заявителям; в полном объеме выполнять функции, предусмотренные системой Электронное правосудие в части Выдачи на руки документов представителям сторон

Требования

• Старший специалист 2 разряда должен уметь: мыслить системно (стратегически); анализировать и обобщать информацию; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; использовать конструктивную критику; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с государственными гражданскими служащими аппарата Суда; пользоваться компьютерной и иной оргтехникой и необходимым программным обеспечением; подготавливать проекты локальных актов, отчетов, докладов, а также составлять деловые письма; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Квалификация

• Специалист